(1) 系统文档

关于系统的详细功能以及页面操作说明，请参考 会议系统使用手册 ( 链接 )。

(2) 系统服务列表。

基本功能

功能	说明
用户管理	SmartChair提供丰富的用户角色，除了参会者的用户之外，还包括大会主席，主席代理，程序委员会，本地组织委员会，论文编辑，审稿人。
支付功能	提供微信支付和支付宝。支持国内几乎所有银行的在线在线支付功能。支持国际信用卡的支付和结帐。
大会网站建设	SmartChair提供快速的建立网站的服务。网站有多种模板可以选择、定制。提供超大文件的上传和共享。
表单管理	注册表单，论文提交表单，论文审稿表单，签到表单，问卷调查表单都可以完全自由定制。
大会日程作成	SmartChair为您提供便捷的大会日程管理功能。大会的日程安排可以细分为总日程，详细日程，论文报告日程，小讨论会日程。同时，系统自动生成日程安排的精美PDF文档，以便会议中分发。
邮件发送	通过邮件中心，可以根据邮件模板快速的生成邮件，并批量的发送邮件到指定的用户群。
文档制作	文档中心基于在线LaTex系统搭建，提供各种PDF文档的快捷制作， 例如，会员证，摘要列表，论文评审汇总，会议的日程安排等文档。
签到管理	提供便利的签到管理功能，签到时可记录需要的参会者信息。
问卷调查	提供可以自由定制的问卷调查功能。并且对问卷调查结果以直观的统计图表显示。
Excel数据导出	参会者一览，论文一览，签到结果，问卷调查结果可通过Excel文件形式导出。

 

论文审稿相关功能

功能	说明
可定制的论文提交表单	论文提交的表单可以自由定制。同时可以设定论文文件的格式，限定文件大小。
文件上传	支持超大文件的论文文件以及附加文件的上传， 系统支持最大1GB的单个文件上传。
程序委员会	提供严格的程序委员会主席，程序委员会成员，编辑，审稿人的角色分工。
论文审稿	提供严格的论文审稿流程。可以处理论文的利益冲突，完成论文和审稿人的自动匹配。提交的论文可以多次修改和评审。系统中保留论文的各个版本以便比较。
个性化评审标准	可以自由定制论文评论的表单。评审表单可以通过Excel文件下载，离线填写。
小讨论会(Mini-Symposium)	参会者可以提出小讨论会申请，由程序委员会批准。 申请成功之后，其他参会者申请参加，并可以提交论文。
独立主题功能(Stream)	对于大型会议，需要针对不同主题方向设立独立的主题（Stream)和相应的程序委员会以及投稿审稿功能等。SmartChair于2021年新添加了该功能的对应。

 

网站构架和客户支持

项目	说明
高效服务器	系统基于Google云计算服务器，运行稳定，信赖度高。
数据备份及恢复	系统每日自动备份会议数据，并以多种格式导出，安全可靠。
提供DEMO版本	在正式使用SmartChair会议系统之前，可以登陆演示用的网站，体验SmartChair提供的各种服务。
咨询服务和技术支持	SmartChair提供付费咨询和技术支持服务，您在使用SmartChair过程中，遇到任何问题，都可以通过邮件、微信、电话进行咨询，我们会尽快的帮您解决问题。